1. Ποιοι είμαστε
Η εφαρμογή Keeply Notes («Keeply», «υπηρεσία», «εφαρμογή») παρέχεται μέσω notes.keeply.gr και σχετικών εφαρμογών για κινητά (Android / iOS). Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο φορέας λειτουργίας του Keeply. Για θέματα απορρήτου επικοινωνήστε στο info@keeply.gr.
2. Τι δεδομένα συλλέγουμε
Ανάλογα με τη χρήση της υπηρεσίας, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:
- Στοιχεία λογαριασμού: όνομα, διεύθυνση email, κωδικός πρόσβασης (αποθηκευμένος σε κρυπτογραφημένη/hashed μορφή).
- Περιεχόμενο χρήστη: projects, σημειώσεις (τίτλος, κείμενο), κατάσταση/χρώμα, υπενθυμίσεις, ημερομηνίες.
- Αρχεία πολυμέσων: εικόνες, βίντεο, ήχος, έγγραφα (π.χ. PDF/Word) που ανεβάζετε στη βιβλιοθήκη ή σε σημειώσεις.
- Φωνητική καταγραφή / AI: ηχογραφήσεις ή κείμενο που υποβάλλονται για απομαγνητοφώνηση ή δομημένη επεξεργασία σημείωσης (μέσω παρόχου AI).
- Ειδοποιήσεις: προτιμήσεις ειδοποιήσεων, tokens συσκευής για push (Firebase Cloud Messaging / browser push), ιστορικό παράδοσης υπενθυμίσεων.
- Τεχνικά δεδομένα: δεδομένα συνεδρίας/διακριτικά πρόσβασης API, βασικά αρχεία καταγραφής σφαλμάτων διακομιστή, και πληροφορίες που απαιτούνται για την ασφάλεια της υπηρεσίας.
Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους και δεν χρησιμοποιούμε τα περιεχόμενα των σημειώσεών σας για διαφημιστικό προφίλ.
3. Γιατί τα επεξεργαζόμαστε (σκοποί & νομική βάση)
- Παροχή της υπηρεσίας (εκτέλεση σύμβασης): λογαριασμός, αποθήκευση σημειώσεων/μέσων, συγχρονισμός web & mobile, αναζήτηση.
- Υπενθυμίσεις (εκτέλεση σύμβασης / συναίνεση για push): αποστολή email ή push όταν το ζητήσετε.
- AI λειτουργίες (εκτέλεση σύμβασης / έννομο συμφέρον με κατάλληλες εγγυήσεις): απομαγνητοφώνηση και δομήση κειμένου όταν χρησιμοποιείτε φωνή/capture.
- Ασφάλεια & λειτουργία (έννομο συμφέρον): προστασία από κατάχρηση, διαγνωστικά, διατήρηση διαθεσιμότητας.
- Νομικές υποχρεώσεις όπου εφαρμόζονται.
4. Δικαιώματα πρόσβασης συσκευής (mobile)
Η εφαρμογή για κινητά ενδέχεται να ζητήσει δικαιώματα μόνο όταν χρειάζονται για λειτουργία που επιλέγετε εσείς, π.χ.:
- Μικρόφωνο — φωνητικές σημειώσεις
- Κάμερα / Φωτογραφίες / Αρχεία — προσθήκη μέσων σε σημειώσεις
- Ειδοποιήσεις — υπενθυμίσεις push
- Διαδίκτυο — συγχρονισμός με τον διακομιστή Keeply
Μπορείτε να ανακαλέσετε δικαιώματα από τις ρυθμίσεις της συσκευής. Χωρίς ορισμένα δικαιώματα, σχετικές λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.
5. Διαβιβάσεις σε τρίτους παρόχους
Για τη λειτουργία της υπηρεσίας χρησιμοποιούμε αξιόπιστους παρόχους επεξεργασίας για λογαριασμό μας, όπως:
- Φιλοξενία / υποδομή του domain keeply.gr (αποθήκευση λογαριασμών, σημειώσεων και αρχείων).
- OpenAI — όταν χρησιμοποιείτε φωνή ή AI capture, σχετικά δεδομένα (ήχος/κείμενο) αποστέλλονται για επεξεργασία ώστε να παραχθεί το αποτέλεσμα που ζητήσατε.
- Firebase / Google — για αποστολή push ειδοποιήσεων σε Android και (όπου εφαρμόζεται) web/iOS.
- Υπηρεσία email — για υπενθυμίσεις και συναφή μηνύματα λογαριασμού.
Οι πάροχοι αυτοί επεξεργάζονται δεδομένα μόνο όσο απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας, σύμφωνα με τους δικούς τους όρους και συμβάσεις επεξεργασίας όπου εφαρμόζονται. Ορισμένοι πάροχοι ενδέχεται να βρίσκονται εκτός ΕΟΧ· σε αυτές τις περιπτώσεις εφαρμόζονται κατάλληλες εγγυήσεις όπου απαιτείται από τον ΓΚΠΔ.
6. Διατήρηση δεδομένων
Διατηρούμε τα δεδομένα σας όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός και όσο χρειάζεται για την παροχή της υπηρεσίας. Μπορείτε να διαγράψετε σημειώσεις, μέσα ή projects από την εφαρμογή. Για πλήρη διαγραφή λογαριασμού και συναφών δεδομένων, επικοινωνήστε στο info@keeply.gr. Ορισμένα τεχνικά αρχεία καταγραφής ή αντίγραφα ασφαλείας ενδέχεται να διατηρούνται για περιορισμένο διάστημα για λόγους ασφαλείας και λειτουργίας.
7. Ασφάλεια
Χρησιμοποιούμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (κρυπτογράφηση μεταφοράς HTTPS, hashed κωδικοί, έλεγχος ταυτότητας, περιορισμοί πρόσβασης ανά χρήστη). Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές· σας ενθαρρύνουμε να χρησιμοποιείτε ισχυρό μοναδικό κωδικό.
8. Τα δικαιώματά σας (ΓΚΠΔ)
Εφόσον εφαρμόζεται ο ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας, εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης συναίνεσης όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συναίνεση. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Ελλάδα: www.dpa.gr).
9. Παιδιά
Η υπηρεσία δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 16 ετών (ή της ηλικίας ψηφιακής συναίνεσης που ισχύει στη χώρα σας). Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα παιδιών. Αν πιστεύετε ότι έχει συμβεί κάτι τέτοιο, επικοινωνήστε μαζί μας για διαγραφή.
10. Αλλαγές στην πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική. Η τρέχουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα στη διεύθυνση https://notes.keeply.gr/privacy με ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.
11. Επικοινωνία
Email επικοινωνίας:
info@keeply.gr
Διαγραφή λογαριασμού:
https://notes.keeply.gr/account-deletion
Ιστότοπος: https://notes.keeply.gr